Dashboard Power BI utilizando VSTS

Neste post vamos demonstrar como criar Dashboards no Power BI utilizando os dados do VSTS para os times de desenvolvimento Agile que precisam de informações complementares para apoiar a governança do projeto.

O primeiro passo é ter a integração entre Power BI e VSTS. Neste post eu explico como fazer: https://leonardo-matsumota.com/2018/01/08/integracao-power-bi-e-vsts-parte-i/

Com o Power BI conectado no VSTS, vamos agora para o Dashboard. Este é o painel com as métricas que iremos consolidar:

  • [Lado Esquerdo] Projeto – relação de todos os projetos da torre no VSTS (configurados como projeto de equipe) para navegação e acompanhar as informações de todos os projetos da torre
  • [Superior] Dados Gerais –  breve descrição com o nome do projeto, sprint atual, bloqueio (se há) e horas restantes para o fim da sprint
  • [Centro 1]: New, Active, Homolog, Closed – relação das tarefas do backlog
  • [Centro 2]: Estimativa vs Realizado – andamento das tarefas
    Recursos – distribuição de recursos entre as tarefas
    State – distribuição dos status das atividades (para ajudar a equilibrar o  Work In Progress e auxiliar a gerenciar o backlog)
  • [Inferior]: Tasks em atraso – quantidade de horas ou story points para cada desenvolvedor e sinalização de tarefas em atraso (original estimate x remaining x completed work)

power-bi

Veja abaixo como criar cada uma das métricas no seu Dashboard:

  1. [Lado Esquerdo] Para criar o menu de navegação entre os projetos, utilizei o Chiclet Slicer (App da Microsoft) que está disponível para download em https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/apps?product=power-bi-visuals. Após o download, utilize a opção “Import from file” em visualizações dentro do Power BI. Arraste o controle criado do Chiclet Slicer e com ele selecionado, marque a coluna “Node Name” que é a coluna no VSTS que representa os projetos criados na sua torre.
    bi-dash-01         bi-dash-02
  2. [Superior] O controle multi-row card foi criado utilizando os campos: Node Name / Iteration Path / Blocked / Remaining Work
    bi-dash-03
  3. [Centro] O controle Card é utilizado para demonstrar a quantidade de itens no backlog (utilizando o filtro na coluna State = New, Homolog, Active e Closed para template CMMI). O campo utilizado neste controle é Original Estimate
    bi-dash-04
    No quadro Active foi criado um gráfico Clustered Column Chart para representar as atividades em andamento com melhor visibilidade
  4.  [Centro] Os controles Gauge e Pie Chart foram utilizados nos gráficos abaixo, considerando os seguintes campos do VSTS:
    Estimativa vs Realizado: Completed Work e Original Estimate
    Recursos: Assigned To e Original Estimate
    State: State e Count of Titlebi-dash-05
  5. [Inferior] O último controle utilizei a Tabela para exibir o nome dos recursos (Assigned To) que estão desenvolvendo, ordenando pela horas completas (Completed Work). E o outro quadro sinaliza se há alguma tarefa em atraso para que alguma medida seja considerada – utilizamos o multi-row card com os campos Title / Completed Work / Original Estimate, considerando a exibição se a realização já ultrapassou a estimativa

pbi-01

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