Neste post vamos demonstrar como criar Dashboards no Power BI utilizando os dados do VSTS para os times de desenvolvimento Agile que precisam de informações complementares para apoiar a governança do projeto.

O primeiro passo é ter a integração entre Power BI e VSTS. Neste post eu explico como fazer: https://leonardo-matsumota.com/2018/01/08/integracao-power-bi-e-vsts-parte-i/

Com o Power BI conectado no VSTS, vamos agora para o Dashboard. Este é o painel com as métricas que iremos consolidar:

• [Lado Esquerdo] Projeto – relação de todos os projetos da torre no VSTS (configurados como projeto de equipe) para navegação e acompanhar as informações de todos os projetos da torre
• [Superior] Dados Gerais –  breve descrição com o nome do projeto, sprint atual, bloqueio (se há) e horas restantes para o fim da sprint
• [Centro 1]: New, Active, Homolog, Closed – relação das tarefas do backlog
• [Centro 2]: Estimativa vs Realizado – andamento das tarefas
  Recursos – distribuição de recursos entre as tarefas
  State – distribuição dos status das atividades (para ajudar a equilibrar o  Work In Progress e auxiliar a gerenciar o backlog)
• [Inferior]: Tasks em atraso – quantidade de horas ou story points para cada desenvolvedor e sinalização de tarefas em atraso (original estimate x remaining x completed work)

Veja abaixo como criar cada uma das métricas no seu Dashboard:

1. [Lado Esquerdo] Para criar o menu de navegação entre os projetos, utilizei o Chiclet Slicer (App da Microsoft) que está disponível para download em https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/apps?product=power-bi-visuals. Após o download, utilize a opção “Import from file” em visualizações dentro do Power BI. Arraste o controle criado do Chiclet Slicer e com ele selecionado, marque a coluna “Node Name” que é a coluna no VSTS que representa os projetos criados na sua torre.
            
2. [Superior] O controle multi-row card foi criado utilizando os campos: Node Name / Iteration Path / Blocked / Remaining Work
   
3. [Centro] O controle Card é utilizado para demonstrar a quantidade de itens no backlog (utilizando o filtro na coluna State = New, Homolog, Active e Closed para template CMMI). O campo utilizado neste controle é Original Estimate
   
   No quadro Active foi criado um gráfico Clustered Column Chart para representar as atividades em andamento com melhor visibilidade
4.  [Centro] Os controles Gauge e Pie Chart foram utilizados nos gráficos abaixo, considerando os seguintes campos do VSTS:
   Estimativa vs Realizado: Completed Work e Original Estimate
   Recursos: Assigned To e Original Estimate
   State: State e Count of Title
5. [Inferior] O último controle utilizei a Tabela para exibir o nome dos recursos (Assigned To) que estão desenvolvendo, ordenando pela horas completas (Completed Work). E o outro quadro sinaliza se há alguma tarefa em atraso para que alguma medida seja considerada – utilizamos o multi-row card com os campos Title / Completed Work / Original Estimate, considerando a exibição se a realização já ultrapassou a estimativa

Integração Power BI e VSTS

O Power BI é uma ótima ferramenta para construir os Dashboards de seus projetos, principalmente quando o trabalho é em conjunto com o VSTS que registra informações dos templates Scrum, CMM e Agile para consolidar suas métricas.

O download do Power BI pode ser feito no site da Microsoft na versão Desktop ou para celulares – https://powerbi.microsoft.com/pt-br/downloads/.

Segue então um passo-a-passo para realizar a integração entre as ferramentas:

1. Conexão – Get Data

Ao iniciar o Power BI, acesse a opção Get Data > Online Services > Visual Studio Team Services

2. Dados de acesso

Preencha o nome da sua conta, projeto e area path (opcional):

• Nome da sua conta (Team Services Account Name)

É o nome da conta registrada no VSTS. Por exemplo, se você cadastrou https://empresa-brasil.visualstudio.com/, basta colocar empresa-brasil neste campo

• Project name

Digite o projeto criado no VSTS e que será utilizado para acompanhamento

• Area path

Não é obrigatório, mas você pode adicionar a Area Path para ser mais direto ao time que você deseja extrair informações, de acordo com a estrutura criada no VSTS. Utilize * para todos os times ou Projeto\Time para especificar o time.

Importante: para conectar o Power BI no VSTS você pode utilizar dois tipos de autenticação:

Cenário 1 (Basic): utilizar a mesma conta do Azure Active Directory (AAD). Pode inserir as credenciais neste momento ou em qualquer outro na opção “Sign In” no canto superior direito do Power BI.

Cenário 2 (Organizational Account): utilizar sua MSA (Microsoft Account / Live ID) para autenticação. Sendo assim, você pode na opção login utilizar sua conta corporativa (criada via office 365) ou conta pessoal que é sua conta Microsoft.

Os detalhes de configuração e permissão de contas podem ser vistos no site da Microsoft:

Acesso: https://docs.microsoft.com/en-us/vsts/report/powerbi/connect-vso-pbi-vs
Permissões: https://docs.microsoft.com/en-us/vsts/report/analytics/analytics-security

3. Utilização do Power BI

Pronto! Agora no canto direito “Fields” já temos as tabelas do VSTS e assim podemos trabalhar com a projeção de gráficos e a construção do Dashboard Agile. Entre as principais facilidades estão: agregação de dados, gráficos de tendência, widgets e exploração de metadados.

Nos próximos artigos demonstrarei como construir Dashboards utilizando o Power BI conectado com o VSTS. Não deixe de acessar.